The Oculis, "6698 sayılı KVKK Kapsamında Aydınlatma Metni"dir.
KVKK AYDINLATMA METNİ
Son Güncelleme Tarihi: 13 Haziran 2026
1. VERİ SORUMLUSU
Bu internet sitesi ve sunulan hizmetlerin sağlayıcısı Ayşem Büşra Yayla Beşkaya Şahıs İşletmesi olup, işbu metnin devamında "The Oculis" olarak anılacaktır.
The Oculis, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
Veri Sorumlusu Bilgileri
Unvan: Ayşem Büşra Yayla Beşkaya Şahıs İşletmesi
Adres: Bahriye Üçok Mahallesi, Berin Taşan Sokak No:40 B, Karşıyaka / İzmir
E-posta: info@theoculis.com
Telefon: +90 535 699 16 46
Vergi No: 9430805641
2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI
The Oculis tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri
Ad Soyad
Doğum tarihi (gerekli olması halinde)
İletişim Bilgileri
Telefon numarası
E-posta adresi
Teslimat adresi
Fatura bilgileri
Müşteri İşlem Bilgileri
Sipariş bilgileri
Randevu bilgileri
Satın alma geçmişi
Destek talepleri
Finansal Bilgiler
Ödeme kayıtları
Fatura bilgileri
The Oculis kredi kartı bilgilerini kendi sistemlerinde saklamamaktadır.
Ödemeler, ilgili ödeme hizmet sağlayıcıları tarafından işlenmektedir.
3. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
The Oculis tarafından gerçekleştirilen iris fotoğrafçılığı hizmetleri kapsamında elde edilen iris görüntüleri biyometrik özellik taşıyabilecek veriler içerebilir.
The Oculis, iris görüntülerini;
fotoğrafçılık hizmetinin sunulması,
ürünlerin hazırlanması,
müşteri taleplerinin karşılanması,
arşivleme süreçlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla işlemektedir.
İris görüntüleri, müşterinin ayrıca vereceği açık rıza kapsamında reklam, tanıtım ve portföy amaçlı olarak da kullanılabilir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Ürün ve hizmetlerin sunulması
Sipariş süreçlerinin yürütülmesi
Randevu oluşturulması
Müşteri destek süreçlerinin yürütülmesi
Faturalandırma işlemleri
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Ürün teslimatlarının gerçekleştirilmesi
Müşteri memnuniyetinin sağlanması
Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
Kampanya ve duyuruların iletilmesi
İnternet sitesi performansının ölçülmesi
Güvenlik ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel veriler;
İnternet sitesi formları,
Hostinger altyapısı,
İletişim formları,
WhatsApp görüşmeleri,
E-posta yazışmaları,
Telefon görüşmeleri,
Sosyal medya platformları,
Randevu sistemleri,
Çerezler ve analiz araçları
aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilmektedir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR
Kişisel veriler, hizmetlerin sunulabilmesi amacıyla aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilmektedir:
Barındırma ve Altyapı Hizmetleri
Hostinger
Randevu Yönetimi
Calendly
Analitik ve Ölçümleme
Google Analytics
Reklam ve Pazarlama
Meta Pixel
Meta Ads
İletişim Hizmetleri
WhatsApp Business
Dosya ve Arşivleme
Google Drive
Hukuki Yükümlülükler
Yetkili kamu kurumları
Mahkemeler
İcra müdürlükleri
Kanunen yetkili diğer kurum ve kuruluşlar
7. VERİ SAKLAMA SÜRELERİ
The Oculis, kişisel verileri ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklamaktadır.
İris görüntüleri ve müşteri çalışmalarına ilişkin kayıtlar, teknik ve operasyonel imkanlar doğrultusunda uzun süreli olarak arşivlenebilir.
Ancak hiçbir veri için süresiz erişilebilirlik veya kalıcı saklama garantisi verilmemektedir.
Yasal saklama sürelerinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde veriler silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.
8. PAZARLAMA İLETİŞİMLERİ
Müşterinin ayrıca onay vermesi halinde The Oculis;
E-posta gönderebilir,
SMS gönderebilir,
WhatsApp üzerinden kampanya mesajları gönderebilir,
Ürün ve hizmet duyuruları paylaşabilir.
Müşteri dilediği zaman ticari ileti izinlerini geri çekebilir.
9. ÇEREZLER VE TAKİP TEKNOLOJİLERİ
The Oculis internet sitesinde;
Zorunlu çerezler,
Performans çerezleri,
Analitik çerezler,
Reklam çerezleri
kullanılabilir.
Bu kapsamda Google Analytics ve Meta Pixel gibi teknolojilerden yararlanılabilmektedir.
Çerez kullanımı hakkında detaylı bilgi Çerez Politikası'nda yer almaktadır.
10. VERİ GÜVENLİĞİ
The Oculis;
Yetkisiz erişimi önlemek,
Veri kaybını azaltmak,
Sistem güvenliğini sağlamak,
Kişisel verileri korumak
amacıyla makul teknik ve idari tedbirleri uygulamayı hedeflemektedir.
Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen veri aktarım yöntemlerinin tamamen risksiz olduğu garanti edilemez.
11. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
İşleme amacını öğrenme
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
İtiraz etme
Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
12. BAŞVURU YÖNTEMİ
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz:
E-posta: info@theoculis.com
Posta Adresi: Bahriye Üçok Mahallesi, Berin Taşan Sokak No:40 B, Karşıyaka / İzmir
The Oculis, başvuruları KVKK'da öngörülen süreler içerisinde sonuçlandıracaktır.
13. YÜRÜRLÜK
Bu Aydınlatma Metni, internet sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
The Oculis, mevzuat değişiklikleri veya operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda bu metinde güncelleme yapma hakkını saklı tutar.
© The Oculis 2025. Tüm hakları saklıdır.